Kuolintodistus: sairaala hoitaa ilmoituksen maistraattiin. Vainajan lähiomaisella on oikeus saada jäljennös kuolintodistuksesta hautausluvan allekirjoittaneelta lääkäriltä.
Lupa hautaamiseen: luvan allekirjoittaa joko hoitanut tai avauksen suorittanut lääkäri ja se on toimitettava hautausmaan omistajalle, johon vainaja haudataan. Jos vainaja tuhkataan, on lupa toimitettava krematorioon. Hautausluvan voi hoitaa joko hautaustoimisto tai omaiset itse.
Virkatodistukset: virkatodistukset pankki ym. asioiden hoitoa varten saa siltä rekisteriviranomaiselta, jossa vainaja oli kirjoilla kuolinhetkellään.
Hautapaikka: uusi hauta tai vanha sukuhauta; tilattava haudan avaus. Hautakiven siirto, jos on kyse vanhasta hautapaikasta.
Liputus: kuolinpäivänä ja hautauspäivänä.
Lehti ilmoitus: missä lehdessä/lehdissä ilmoitus julkaistaan ja minkä tyylisen muotoilun haluaa (fontti, kuvat)